
溝通很重要,無論我們是I人,或是E人,我們都免不了與人交流。
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而與人交流,便免不了需要對話、需要溝通,換言之,溝通是我們無可避免的課題。
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所以,學會溝通,便是讓我們提升人際關係時,需要學會的技能。
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又或者,如何在溝通的過程中,與對方獲得雙贏,而非一方落敗,一方勝利,更是穩固關係、加深關係、提升關係時,不容忽視的議題。
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✅無法管理錯誤需求的尊重案例
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想要有好的溝通,就得要有好的方法。
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或者,不只是要有好方法,更要避開錯誤的方式。
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如同這篇提到的五點,以下我就以其中兩點,作為簡單的分享。
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1.總是自顧自地說
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沒有顧慮到他人的心情,也沒有注意到,他人是否有話想說。
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好比書中提到的:「對話搶劫」般,將他人能夠說話的時間,搶奪過來,讓自己可以掌控主導權,也讓他人只能閉嘴,聽自己說話。
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這樣的作為,便是表明了自己不想聽人說,或是對他人的分享,顯現出興趣缺缺的態度,甚至是將注意力放在滑手機上。
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這樣的行為,當然會使對方感受到不被尊重,進而使溝通的成效大打折扣,或是無疾而終,讓此次的溝通,成了拉開彼此距離的原因。
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2.自己覺得好而給人建議
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除非對方詢問,除非對方表達自己的需要,除非對方向你尋求建議,否則的話,不隨便給建議,會是更好的做法。
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只因為,當我們在給建議時,會讓人覺得是想要擺架子,想要顯現出自己高人一等,所以有資格給對方建議。
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卻忘了思考,對方是否真的需要我們的建議?
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抑或是,我們給的建議,真的符合對方的需要嗎?還是我們的自以為是,與自我感覺良好?
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就像書中的舉的例子一般,如果我們沒看見對方的需求,以及在對方沒有要求之下,卻主動給建議,那只會變成多管閒事,造成彼此的不愉快。
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✅在對話中,不被偏見拘束的秘訣,就是不自己去臆測,最好向對方詢問確認
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我們想要不帶偏見,我們希望在對話中,給予回應的時候,不要讓對方感受到被冒犯、感到到不舒服,進而產生怒火。
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問題是,人是很有想像力的,尤其是在對話的過程中,我們會經常性的一邊交談、一邊思考如何回應。
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此時,就很容易自以為的想像,想像對方一定是這樣的感受,並臆測對方,就是等著我們說出口。
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殊不知,貿然地說出臆測,不僅會造成不必要的尷尬,更可能會成為爭執的導火線。
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為了避免這樣的狀況發生,不再使用臆測,代為表達對方的想法、對方的心情。
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而是直接向對方詢問確認,不只是更好的做法,還能避免因為誤解,打壞一段好的交流、好的溝通。
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✅附和的變化與使用
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為了想讓對方感受到,我們並不是心不在焉,而是確實有在聆聽。
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巧妙地、正確地使用附和,將會使對談、使溝通更加順利,那麼,要怎麼做,才算是好的附和呢?
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一共有五點,以下以其中兩點,作為分享。
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1.單純附和
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不是太複雜的做法,也不用思考太多,只要單純的附和即可。
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好比使用「嗯」、「是啊」、「咦」、「真的嗎?」……等。
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只是要注意使用的頻率,以及若只單一使用,如「嗯」的回應,會讓人感到敷衍。
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所以,即使是單純的附和,仍然要有所變化。
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2.推進附和
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不只是回應對方,更是表現出,想要繼續聆聽對方,說更多的意願。
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就像使用「然後呢?」、「接下來呢?」、「請接著說」……等。
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只不過,要注意的是,不是對方談話的每個停頓處,都需要推進附和。
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太過頻繁的附和,除了會打斷對方的談話,更可能讓對方感到厭煩。
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因此,在使用前,仍然要觀察對方的談話步調,以及停頓方式,才能在適當的時機,使用推進附和。
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謝謝這本書,讓我能藉由閱讀,學習美國人的雙贏溝通方法,讓溝通不再是令人害怕、令人恐懼的行為。
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所以,若是你也想知道,什麼是美國人的雙贏溝通,以及進一步的落實於生活中,那這本書,將很適合你一讀。
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※書籍資訊
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書名:WIN-WIN!美國人的雙贏溝通法:「說真話也不傷人」的聰明人際學!
作者: 小林音子
譯者: 高詹燦
出版社:平安文化
出版日期:2025/05/26
