寫寫讀書:哈佛日曆快十天

不只是告別拖延,如期完成工作、待辦事項。

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更是讓自己可以提早,讓自己不僅更有餘裕,也能利用多出來的時間,將工作修正的更好、更完美。

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換言之,遠離拖延,在閱讀這本書之後,已是基本。

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若想要更進階,學會提前完成工作的方法,則是我們能從這本書,獲得的收穫。

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🆙不要試圖一口氣完成好幾件事

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當頭棒喝一般!

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這句話,清楚地告訴我們,不是將時間塞滿工作,就是有效率。

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也不是一心多用,成為一個多工者,才算是一名善於利用時間,可以獲得良好成果的人。

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儘管,完成的量很重要,但更重要的是,完成的質。

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換言之,如果一次挑戰許多事、許多工作,卻什麼也做不好,導致得花費更多時間修改與彌補。

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那麼,那些節省下來的時間,不只可能替未來,造成不必要的麻煩,還會讓未來的自己,耗費更多時間和精力,只為了彌補和改錯。

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這樣一來,一口氣試圖完成許多事,反而容易將自己,推入宛如爛泥似的坑,讓一切努力,淪為「吃力不討好,甚至惹人嫌」。

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🆙在正式的截止時間外,設定自己獨有的期限

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一開始,看到這一點,我心裡滿是疑惑,不理解為何在正式截止前,還要設定自己獨有的期限。

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但讀了內容之後,才發現,正式截止期限,可說是最低標準,若想要讓工作做得更好,或是避免臨時的突發狀況,讓安排好的工作產生變動,無法全心投入。

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甚至必須暫時放下,不管正式截止時間,已經距離多麼近、多麼緊急,導致工作有很高的機率,不能如期完成……。

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為了避免這樣的情況,比正式截止時間早,設定自己的期限,無非是一個極為聰明,又人人都做得到的方法。

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為此,以讀書心得舉例,我也不禁回想過去,那種趕在正式截止期限,才完成的心得,不僅自己沒有把握,也更容易出現錯誤。

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也因此,不像一開始讀到時,心中堆滿疑問,在閱讀之後,我認為,設定比正式截止時間,更早的期限。

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將是我們,在這本書之後,可以好好落實的方法。

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🆙懂得善用「不該做的事」,也是有效管理時間的秘訣

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如果你有為待辦事項,列清單的習慣,那麼,列出不該做的事,也是幫助自己的好方法。

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換句話說,這其實是一種加強提醒,讓自己除了掌握完成的情況,也是為了在注意力不集中,想要拖延、想要暫時逃離的時候,達到告誡的效果。

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特別是那些,我們習以為常,可說是依賴性的行為,如查看社群媒體、如追劇、如看短影音……等。

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不知不覺中,會流失許多時間,導致工作時間大幅縮減,進而讓事情「塞車」的行為。

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所以,不只是寫下「該做的事」,還要寫下「不該做的事」,才能達到更好的效果。

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謝謝 幸福文化.幸福之書 的這本書,讓我能藉由閱讀,學習到不只告別拖延,還能提早完成工作的方法。

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並且,想要執行這些方法,其實不難,只要願意開始,就能為改變自己,踏出充滿行動力的第一步。

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所以,要是你也想學會這些方法,讓自己不只告別拖延,還能蛻變成,提早完成工作的人,那這本書,的確很適合你一讀。

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※書籍資訊

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書名:哈佛日曆快十天:提前十天完成,拿回生活的主控權;哈佛優等生及高效主管都在用的奇蹟時間管理法

作者: 河知銀

譯者: 王品涵

出版社:幸福文化

出版日期:2024/10/02