
生活很忙、事情很多,似乎已成為現代人的日常。
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然而,儘管事情這麼多,我們卻常常會一不小心浪費時間,將寶貴的光陰,耗費在許多誘惑之上。
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讓那些誘惑,成為可怕的小偷,不僅偷走時間,更偷走專注力與精力,留下難以對抗的拖延症。
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為了戰勝拖延,我們學會設下死線,藉此幫助自己可以更好的做事,更精準的在時間內完成。
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如果……你真的有遵守,真的有使自己盡量在死線之前,提早完成的話。
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問題是,更有可能,也更常發生的情況是,我們設下死線,但我們仍然拖延,直到死線近在眉梢。
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直到你一再重複,不斷與死線上演搏鬥的劇碼,並且總是搞得自己筋疲力盡。
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你才會發現,設定死線縱然很重要,但更重要的是,自己的注意力與時間,是否真正花在刀口上。
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而這一點,也是這本書,之所以極為適合我們閱讀的原因。
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🩹刪除!刪除!刪除!
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想完成的事情很多,欲望也是,但現實的情況是,時間與精力終究有限。
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有鑑於此,為了使自己更好的完成事情,而不是因為壓力過大,事情過多,而選擇逃避。
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導致最後什麼事情也完成不了,徒留悔恨與自我批判,化成尖銳的刺,狠狠刺進心裡。
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若想避免這種情況,我們應該要做的,就是學會檢視,那些我們以為必須做的事情。
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接著,下一步便是進行刪除,只保留真正該做、要做的事情。
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換言之,讓待辦事項更簡單、更容易執行,這麼一來,我們才不會因為感到困難、複雜而放棄。
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也才能使該做的事,能夠如期完成,並從中得到成就感與滿足感。
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🩹想把事情做好,需要制定的規則
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一共有七點,以下我就以其中三點,作為分享。
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1️⃣ 主動把期限提前
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避免與死線博鬥,避免慌慌張張,完成事情的方法,我想,可以先從提前期限著手。
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譬如將你要做的事情、要完成的目標,提前為死線的前一、兩天。
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讓死線是最後不得不的選項,而非一開始就認為還有大把時間,便怠惰與拖延的藉口。
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2️⃣ 間歇性工作/學習
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你很有動力、很有衝勁,很有在一段漫長的時間內,都維持專注的野心。
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但你要明白,我們都是有血有肉,精力與注意力皆有限的人類。
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也因此,想要長時間維持注意力,本來就是強人所難,只會使自己墜入過度疲勞。
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所以,利用「番茄鐘工作法」,讓自己可以在專注與休息之間,取得平衡。
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進而提高自己的注意力,如此一來,才能在遠離過度疲倦的同一時間,完成事情。
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3️⃣ 內在動機
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提高專注、提高生產效率的方法很多,只要有心,我們都能找到許多技巧。
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但是,在種類繁複的技巧之前,我們是否曾經想過:「是否真的想做這件事?」。
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也就是,是否有內在動機,能夠不斷燃燒你的熱情,協助你持續前進。
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如同我持續執行的閱讀和書寫,若不是我有強大的內在動機與意願,就算有再多方法,我也不能堅持。
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由此可知,方法即便重要,可要是沒有動機做為燃料,方法也將無用武之地。
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🩹應該減少或戒除的低效率壞習慣
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總共有十點,一樣以其中的三點,作為分享。
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1️⃣ 工作做太多
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就像我在第一點:「刪除!刪除!刪除!」,提到的一樣。
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我們的時間與精力終究有限,不可能一次做太多事情、太多工作。
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所以,試著刪除一些事項,別把自己塞得太滿、搞得太累,才不會因為疲勞,而降低效率。
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2️⃣ 瀏覽資訊
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生活在網路極為便利,手機宛如身上器官,緊緊黏著的時代。
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看臉書、看IG、看短影音、看Youtube,藉此獲得資訊,早已如呼吸般自然而的事。
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只不過,你是否曾經思考過,當我們做這些事時,也是在付出自己的專注力,與寶貴的時間呢?
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若你對此有所覺察,那麼下一步,便是有意識的減少這類行為,才不會浪費專注力和時間。
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請記住,我說的是有意識的「減少」,而非完全「根除」,從此不再做這種事。
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換句話說,我不是要求你不能做這類行為(那太不人道了,不是嗎?),只是要你減少。
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而當你學會減少,你的專注力、你的時間,就能更多的用來完成你的事情。
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3️⃣ 對所有事情都說「好」。
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你是個好人,你也喜歡願意為他人付出,但你終究是一個人。
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因此,要是你對別人的期待、別人的要求,都來者不拒,那只會讓你更累、更無法掌控自己的時間。
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想要避開這樣的窘境,那就是在答應別人之前,先檢視自身的情況,以及事情的重要性。
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若是真的重要,而自己也確實有能力伸出援手,那答應別人的請求,當然無妨。
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否則,練習拒絕,將會是自己更好的選擇、更好的做法。
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謝謝 遠流粉絲團 ,遠流出版的這本書。
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讓生活很忙、事情很多,經常與死線搏鬥的我們,有機會改善、有方法自救。
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只是,我的心得,不能完全代表這本書,因此更好、也更有效的方式,是直接閱讀此書。
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所以,若你也想擺脫與死線鬥爭的日子,並有效掌握注意力,那這本書將很適合你一讀。
