如果可以擁有更多的時間,做更多的事那就好了。

如果在忙碌的工作之餘,可以閱讀更多的書,做更多的輸出,寫更多的創作,是不是就能更早做出一些成績呢?

然而,人並非鐵打的身體,精神也無法長時間維持估度的專注力,而產出也有賴大腦是否能更有效率、更快速地冒出想法,才能大幅縮短時間。

更何況,一個人的一天只有24小時,在扣除必要的睡眠、必要的飲食,以及工作、上課、運動與種種瑣事的時間之後,如何在僅存的時間裡,創造更好的運用,便成了我念茲在茲的問題。

因此,當我看見這本書時,我最大的期許是能在閱讀後,調整自己使用時間的方式,並在可以閱讀、可以產出的區段內,以更快、更有效率的方式閱讀與產出––尤其是產出,要是能在書寫、能在創作方面以更短的時間,獲得更多的靈感,寫下更多的文字,那是再好不過的了。

並且在做完上述這些事之後,還有足以好好欣賞電影、聆聽音樂,好好休息的時間,以及保有充足的睡眠。

對此,我希望能藉由這本書得到一些答案。

●運用大腦黃金時段

起床後的兩、三小時內,是大腦的黃金時段,這時用來學習、用來書寫是最容易集中精神,也最容易產出效果的時刻。

關於這一點,使我想到當2022設計人生開課後,為了因應每週二、週五影片上架,書寫作業的時間,也為了使自己在當天就把作業完成,避免稍一懶惰,就造成延誤,導致作業的進度跟不上課程,最後只能放棄的窘境。

每到週二、週五,我便會讓自己提早至五點起床,打開電腦,進入社團,然後開始寫作業。

神奇的是,一開始只是不想因為怠惰而使進度落後的做法,卻發現當我於早上寫作業時,不僅不會因昏昏欲睡而無法完成,反倒是截至目前為此,觀看影片加上寫作業的時間,幾乎都能在一小時上下完成,那樣的效率連我自己都略感驚訝。

這跟平常那種,偶爾寫不出來,偶爾卡關的情況不同,早上起床寫作業的狀態,幾乎都是稍微思考,便能行雲流水的寫下,並在書寫完成的瞬間,猶如儀式感一般,使自己更加清醒、更加有精神。

雖然課程才剛開始不久,也無法保證每一次的作業都能如此,但這幾次下來的體驗,確實使我感受到關於早上,大腦黃金時段的威力。

●15‧45‧90法則

與其強迫自己長時間的維持集中力,強迫自己不能有任何喘息的時間,不如利用作者自己所提出的:「15‧45‧90法則」,依工作內容的不同,分為15分鐘工作後休息,或是45分鐘與90分鐘。

這樣的好處是,每個人可以依照自身的情況,工作的複雜度,有彈性的安排時間,並讓集中力發揮較佳的效用,以及避免不懂得歇息,反而造成過度消耗的情況發生。

但要注意的是,因為這是作者依照自身經驗及調查所得出的結果,只能說是假設,而非經過嚴謹的驗證,因此,還是得自己嘗試過後,找出最適合自己的「集中時間」。

而在此之前,以作者提供的方法,也許是能最快、也能減少摸索時間的基準。

●雜念排除法

想要專注、想要集中精神的完成工作,卻總是被一些雜訊,這時可以運用作者所提的的四個小方法。

1.保持井然有序的環境

將工作需要的物品,將平常要閱讀的書籍所使用的文件、器具,決定應該被擺放的位置,並且每次使用後,皆放回原位,如此一來,就能大幅減少需要使用時,卻得耗費時間尋找,導致集中力中斷的窘境。

並且,對於存放電腦內的資料,也是以分類好資料夾,取個清晰、清楚便於尋找的檔名,也是讓日後需要時,可以在不打擾集中力的情況下,快速找出。

2.把掛心的事都寫下來

每一天,總是有許多事需要我們去辦、去處理,這種難以避免的情況,與其放任它侵蝕集中力,不如利用書寫的方式,建立待辦清單,並告訴自己不用擔心事情有所遺漏,因為已經寫下足以提醒自己的文字。

這種做法的好處,讓我不禁想到設計人生的未來打卡,自從開始執行後,不僅不會在工作時,擔心那些事情被忽略、被遺忘,因為只要時間稍有空檔,就會去閱讀自己的打卡事項,確認自己還有哪些事沒做。

不得不說,設計人生課程截至目前為止,打卡的設計與執行不僅有感,幫助自己每天都能完成一些事,並在工作或是做這些事時,大幅減少分心的可能。

3.營造全力集中的環境

給自己一段時間、一個空間阻絕外界的干擾,製造出能全心全力,不被人事物打斷的區間。

不需要太長,若是生活極度繁忙,那麼就算只能擠出「15‧45‧90法則」中的15分鐘,也將是難能可貴,能創造高度集中力的時空間。

4.關掉手機與網路

為了不讓好不容易擠出的時空間,遭到太多干擾,反而白白浪費,關掉手機與網路,確實是在這個人手一機,社群媒體發達的時代,極度有效,也能馬上進行的方法。

特別是當我們不再受訊息的打擾時,集中力也就不會被迫中斷,這樣一來,就能在好不容易開闢出的時空間裡,製造大量浪費精力、浪費時光的行為,導致集中力無法有效提升。

●限制時間

設下完成的期限,給自己不能逃避只能做完的壓力,便能促進正腎上腺素的分泌,提高集中力,幫助自己完成工作。

這一點,可以由自己組建的線上讀書會作為驗證。

雖然平常若有想法,也會寫些心得,以備讀書會來臨時,自己卻沒有心得可以分享的尷尬情況。

但絕大多數的情況是,很多時候,當讀書會的時間距離尚遠時,不管在怎麼絞盡腦汁,通常都是寫不出的情形居多,只有在讀書會即將來臨,甚至僅剩一、兩天的時候,才會迅速地完成,那景象,彷彿那個不久前寫不出來的自己只是個玩笑。

因此,關於限制時間的效用,我想,的確是能發揮極大助益的。

●午睡

在上午忙碌的工作後,為了使自己能繼續應付下午的工作,以及維持集中力,適度的小睡是必須的。

那不僅是為了休息,為了修復疲勞,更是為了在午後時光,仍保持著精神做事,因此,這看似沒有生產力,只用來睡眠的時光,雖然看似浪費時間,但卻是能提升下午工作效率的行動。

換句話說,與其拖著疲憊的身軀、疲倦的精神硬撐,使得集中下降,只能勉強工作,不如以20~30分鐘的午睡,換來可以消除疲勞,精神重回較為飽滿的狀態,才能更有效的提升午後的集中力。

●運動

適度的運動,不僅能促進新陳代謝,以流汗換來身體的神清氣爽,長期下來,還能腦部有所助益。

這一點,對於幾乎都要耗費大量腦力,才能完成工作、進行學習、不斷進修,甚至在好不容易擠出的時間裡,做一些自己想做、想追逐、想抵達的目標,抑或單純閱讀的多數人來說,都是至關重要的事。

更別說,運動還能使我們的精神,重新回到早上起床時,黃金時間的狀態,由此觀之,又怎麼能不運動呢?

●並行工作術

不是要你邊做某事邊工作,而是利用搭車、利用散步的時間,同時進行閱讀、聽學、或者思考。

以我自已來說,雖然在南部的交通還是以騎機車方便,但偶爾還是會有需要搭車的時候,我就會拿一本書或是一本詩集,趁著必須待在車廂內的時間閱讀。

又或是,利用自己健走運動的時間,聆聽Podcast,以及思考一些問題,有時走著走著,靈感就這麼來了,一小段文、一小段詩句可能就這麼冒出來,使自己除了能運動外,還能意外獲得可以書寫的收穫。

因此,就我個人而言,這方法確實滿好用的。

●擁有自由時間之後

利用這本書,創造自由時間之後,不是再把這樣的時間拿來工作,而是拿來有效利用,才是擁有「自由時間」的意義。

只不過,雖然作者認為把自由時間拿來滑手機與玩遊戲的行為不如換成閱讀,但就我個人而言,若是沒有一點做毫無意義之事的喘息時間,其實是太過壓榨,也太過鞭策自己,所以我認為偶一為之還是允許的。

當然,把自由時間好好運用,也是很重要的事,以下就以幾點作為分享。

1.投資自己的專長

找出自己的專長,又或者想要學習的專長。

接著,將時間用來磨練這項專長,使自己能更加熟悉,更善於使用專長達到自我成長,如此一來,在效率提升的同時,也會節省時間,進而又創造出一些「自由時間」。

2.享受主動性娛樂

不是被動性娛樂如看電視、玩遊戲,而是以閱讀、運動、桌遊、樂器演奏……等,需要集中力、目標與加強技巧的主動性娛樂。

那是讓人在暫時拋下工作的自由時間,選擇娛樂的同時,還能順便提升自我成長,使娛樂的時光不至於淪為毫無所獲。

也就是說,當我們能將娛樂放在主動性的如閱讀上時,其實也是訓練自己的專注力、集中力,進而在無形之中,為工作培養更好能力。

更別說,藉由這樣的訓練,還能訓練腦部,降低罹患失智症的風險。

3.將被被動性娛樂轉換成主動性娛樂

然而,有時候我們還是會想追劇、會想玩玩遊戲,那要怎麼將這樣的行為,轉換成主動性娛樂呢?

其實就是在看完、在玩完之後要有所產出,哪怕篇幅短小,哪怕只是劇中的某幾句讓人有感的台詞,哪怕只是遊戲中的一個畫面或一個小技巧,都能試著寫下,使自己不僅僅被動吸收。

抑或是看見有興趣的主題,以及人物報導類的節目時,還能在看完之後查詢相關資料,閱讀相關書籍,進而創造主動學習的行為,這樣一來,也能將被動性娛樂,轉換為主動性娛樂。

4.增加快樂時間

也許是電影,也許是美食或旅行,也許是與伴侶、家人及寵物間的相處,也許是三五好友的聚會。

無論是哪一種,只能增加快樂、增加幸福感,才不會使自己落入身心俱疲的困境。

5.享受輕鬆時光

忙碌了一整天,也做了主動性娛樂,並且進行了快樂時光後,有時,我們也需要無所事事的放鬆時間。

這時我們可以聽音樂、可以泡澡、可以冥想、可以發呆,讓自己獲得如書中所提到的:「弛緩時間」,藉此使一整天的緊繃,一整天努力維持的集中力,可以得到放鬆與歸零。

如此,才能在自己忙碌的生活中,打造一個可以休息,可以充電的時空間,避免過勞的現象發生。

●結論

讀完這本書後,除了學習更有效率,也更符合腦科學的方法運用時間外,其實還學會工作與生活都重要的觀念。

換句話說,便是不要讓工作、讓學習吞噬了自己所有的時間,以不斷犧牲,使精神、肉體都疲憊不堪作為代價,而是要在這與生活之間,取得平衡。

畢竟過度的工作、過度的學習與過度的娛樂,都不是好事,唯有這些事都能並存,都能盡力保持平衡的狀態,才不會讓人生往某一方面過於傾斜,導致失控。