寫寫讀書:鬼速縮時

一個人的工作時間,真的可以有效減少嗎?

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如果長期下來,有些工作的流程,已經行之有年,還有可能改變嗎?

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我不是經營階層,但閱讀這本書的時候,也深刻感受到,原來只要用對方法,工時就能有效減少。

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⏱鬼速縮時的要點

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很少人希望,自己的工作時間太長,也很少人期待,可以過著天天加班的生活。

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因此,若能縮短工時,我認為,應該會讓許多人樂見,這樣一來工作與生活,也能更加平衡。

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接下來,就來分享有關縮短工時的要點,一共有三點。

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1.縮短工時並不是「防止員工浪費時間」。

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2.縮短工時其實是「消除公司強加給員工的無效作業」。

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3.縮短工時才正是「公司對員工表示尊重的最佳方式」。

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⏱管理者應該發出的訊息重點

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不是高層說:「縮短工時是必要的」,就全部丟給基層,要基層自行想辦法。

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如果真的要縮短工時,就必須由高層,甚至是企業的領達者,親自發布訊息,如同以下三點。

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1.具體的措施不可以全部丟給基層,應該由上往下布達。

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2.該措施必須是對基層而言,「只要多努力一點點就能達成」的程度。

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3.由上往下布達必須設定明確的期限。

透過這三點,便能清楚明白,想要縮短工時,絕對不是丟給基層,就能做到。

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⏱理解基層反抗的「真正原因」

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雖然不是丟給基層,而是由領導者親自進行,可以讓這件事更好推動。

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但不表示這個過程中,基層會完全不反抗,完全依照公司的意思,做出相應的行動。

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此時,要如何理解基層反抗的原因?我認為以下三點,將會有所幫助。

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1.「基層」絕對不會毫無理由抵抗改革或改變,背後一定隱藏著合理的理由。

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2.就算經營者清楚明白改革所帶來的好處,也不要一廂情願認為基層一定也會有共鳴或理解。

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3.責備基層毫無任何意義,必須找出真正的原因,「向下刨根」才能有成效。

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謝謝這本書,讓不是經營階層的我,能藉由閱讀,看見一間大公司縮短工時的過程。

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並且理解,儘管這不容易,但只要願意去做、去執行,這件事就能成功。

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所以,若是你也有興趣,對此有著極大的好奇心,那這本書,將很適合你一讀。

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※書籍資訊

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書名:鬼速縮時:世界最大廣告公司電通實戰 8 鐵則,砍掉 60% 超時工作,打造極速高效團隊!

作者: 小柳肇

譯者: 黃怡菁

出版社:方舟文化

出版日期:2025/05/07